Ответим на все Ваши вопросы

Услуги оказанные какие документы нужны

услуги оказанные какие документы нужны

Факт подтверждения оказанных услуг

Вопрос Как подтвердить услуги (нам оказывают) спецтехники «илосос» (нам оказывают) Достаточно лишь акта? Ответ Расходы признаются для целей налога на прибыль и при УСН, только если они подтверждены документами.

В НК РФ есть лишь одно требование к таким документам: они должны быть оформлены в соответствии с законодательством РФ либо по правилам, применяемым в иностранном государстве, на территории которого произведены расходы (п.

Источник: http://ros-trud.ru/dokumenty-podtverzhdajuschie-fakt-okazanija-informacionnyh-uslug-67493/

Как подтвердить оказанные услуги? Часть II

Консультационные, информационные, юридические, аудиторские услуги, маркетинговые исследования всегда подвергаются тщательной проверке налоговыми органами.


Если акт подпишет неуполномоченное лицо, компания-исполнитель не сможет опираться на этот документ как на подтверждение оказания услуги. Правом подписать акт об услуге обладает:

  • представитель, у которого есть соответствующая доверенность (п. 4 ст. 185.1 ГК РФ);
  • представитель, полномочия которого следуют из обстановки (абз. 2 п. 1 ст. 182 ГК РФ);
  • орган управления юридического лица, который вправе действовать без доверенности.

При наличии достоверного акта исполнитель сможет подтвердить исполнение и потребовать оплаты (ст.ст. 720, 783 ГК РФ).

Если заказчик отказался ставить подпись, а исполнитель по договору не вправе составлять акт в одностороннем порядке, суд не примет документ как доказательство оказания услуги.

Услуги оказанные какие документы нужны

В ней указывается информация:

  • о сторонах сделки;
  • перевозимых ТМЦ;
  • дополнительных документах;
  • транспортном средстве, осуществляющем доставку;
  • пункте и дате погрузки/разгрузки товара;
  • дате доставки груза;
  • прочие данные.

При этом ТН не является документом, на основании которого можно оприходовать товар, а служит первичным документом для обоснования транспортных расходов.

Скачать форму транспортной накладной

Что касается ТТН (форма 1-Т), она является первичным документом, не только подтверждающим транспортные расходы организации, но и отражающим информацию, необходимую для списания и оприходования ТМЦ.

Услуги оказанные какие документы нужны для


[attention]Рассмотрим подробнее, какие доказательства помогут, если заказчик отрицает исполнение.

Как взыскать с заказчика долг по договору, узнайте в рекомендации экспертов Системы Юрист.

Акт является доказательством оказания услуги

Когда компания-исполнитель предоставляет услуги заказчику, обычно стороны подписывают соответствующий акт. Если заказчик откажется платить, данный документ поможет доказать факт исполнения.

В подтверждение исполнения в акте перечисляют, об оказании каких именно услуг идет речь и в каком объеме. Если информация будет неполной, суд может не признать документ доказательством. [/attention]
Также необходимо отразить:

  1. Название акта.
  2. Дату составления. Акт следут подписать в срок, который указали в договоре.

При этом условия выполнения договора транспортной экспедиции определяются соглашением сторон, если иное не установлено Федеральным законом от 30.06.2003 № 87-ФЗ «Отранспортно-экспедиционной деятельности», другими законами или иными правовыми актами (п.3 ст.801 ГК РФ).

По Правилам транспортно-экспедиционной деятельности (утв. Постановлением Правительства РФ от 08.09.2006 № 554) неотъемлемой частью договора транспортной экспедиции являются следующие экспедиторские документы:

— поручение экспедитору (определяет перечень и условия оказания услуг клиенту). На практике такое поручение, как правило, называют заявкой;

— экспедиторская расписка (подтверждает факт получения экспедитором груза для перевозки от клиента).

Так, статьей 784 ГК РФ установлено, что перевозка грузов, пассажиров и багажа осуществляется на основании договора перевозки, которым определяются условия перевозки грузов. При этом заключение договора перевозки груза подтверждается составлением транспортной накладной (п.2 ст.785 ГК РФ).

Оказание посреднических услуг по перевозке грузов оформляется договором транспортной экспедиции (гл. 41 ГК РФ). По договору транспортной экспедиции одна сторона (экспедитор) обязуется за вознаграждение и за счет другой стороны (клиента) выполнить или организовать выполнение определенных договором экспедиции услуг, связанных с перевозкой грузов (п.1 ст.801 ГК РФ).


Исполнителю понадобятся дополнительные доказательства.

Как доказать оказание услуги с помощью других документов

Если у компании-исполнителя нет актов, помогут другие документы. Например, суды принимали как подтверждение оказания услуг:

  • путевые листы,
  • акты освидетельствования,
  • накладные,
  • журналы учета,
  • переписку сторон по электронной почте,
  • акты сверки расчетов и т. п.

Однако нужно иметь в виду, какая практика существует в отношении того или иного доказательства оказания услуг. Например, в отношении счета-фактуры. Есть две позиции:

  • счет-фактуру в данном случае нельзя принять как надлежащее доказательство (ФАС Западно-Сибирского округа от 5 марта 2010 г.
    по делу № А75-9644/2009);
  • услугу подтвердить можно (ФАС Волго-Вятского округа от 4 марта 2011 г.

[important]Фотоотчет послужит подтверждением оказания услуги

Помимо документов, которые возникли в ходе исполнения обязательств, можно использовать фотоотчеты. Например, исполнитель оказал услуги наружной рекламы, но сами объекты уже демонтировали. Исполнитель представил суду фотоотчет, это позволило подтвердить оказание услуги (постановление ФАС Северо-Западного округа от 18 мая 2011 г.


по делу № А56-35281/2010).

Источник: https://www.law.ru/article/21706-dokument-podtverdit-okazanie-uslug

Первичные документы бухгалтерского учета | Первичная документация в бухгалтерии — Контур.Бухгалтерия

В федеральном законе 402-ФЗ “О бухучете” описываются все бухгалтерские и первичные документы.

Подтверждение транспортных расходов – какими документами?

Подписывайтесь на наш бухгалтерский канал Яндекс.Дзен

Подписаться

Подтверждение транспортных расходов – документы, служащие этой цели, чрезвычайно важны для обоснования такого рода затрат. Как документально обосновать указанные расходы и какие при этом нужно учесть нюансы, рассмотрим в нашем материале.

Что такое транспортные расходы?

Какие документы необходимо иметь при доставке товара?

Какими документами можно обосновать перевозку грузов поставщиком?

Как обосновать транспортировку, произведенную покупателем?

Итоги

Что такое транспортные расходы?

Транспортные расходы представляют собой издержки организации, связанные с оказанием услуг по доставке различных грузов: товаров, материалов, основных средств.

А вот если нет акта, и в наличии имеется только отчет, тогда учесть расходы на оплату услуг можно, если выполнены следующие условия:

– составление отчета предусмотрено договором;

– в отчете указаны вид, объем, способы, период и стоимость оказания услуг;

– он должен быть оформлен и содержать все обязательные реквизиты, предусмотренные законодательством о бухучете.

В соответствии с законом

Проверяющие часто не верят в реальность услуг и требуют предъявить их результат и обосновать его. Даже при тщательном оформлении документов налоговые инспекторы отказывают в признании расходов.

Если акт подпишет неуполномоченное лицо, компания-исполнитель не сможет опираться на этот документ как на подтверждение оказания услуги. Правом подписать акт об услуге обладает:

При наличии достоверного акта исполнитель сможет подтвердить оказание услуг и потребовать оплаты (ст.ст. 720, 783 ГК РФ).

Если заказчик отказался подписать акт, а в договоре нет условия, что исполнитель вправе составлять акт в одностороннем порядке, суд не примет такой документ как доказательство услуги.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *